为增强陷阱公牍办理，进步任务功用和质料，完成陷阱公牍处罚任务的科学化、轨制化、范例化，特同意本轨制。

1、公牍收发、转达由办公室机要员担负。办公室收到寄送的公牍及会元首和各部室直接纳到的公牍，一律先送办公室机要员签收、备案，再由机要员填送文献处罚卡片，办公室主任报会长指使。公牍法则上不得自行转阅或正在传阅人办公室歇宿，苛禁传阅人随阅随丢或抽走公牍，提防公牍损失、内容泄密。

2、百般陈述、原料草拟，遵循谁主管谁照料谁担负的法则，营业性任务原料阔别由各部室自行草拟，归纳性原料由办公室草拟。百般陈述原料务必吻合现行公法、法例和相合计划、战略，做到实时、确实、范例。

3、部室以会外面发文或说合行文。由经办部室拟稿，经部室担负人审稿后送办公室核稿，而后由经办部室报分担会元首会签，最终报会长签发。普通会发文文献，务必按公牍格局范例行文。未经会长签发、会签手续不周备或行文不范例的文献，办公室不予编号、打印、盖印。

4、审批公牍，主批人该当昭着签定私睹，并写上姓名和审批时候。其他审批人签名或圈阅，视为准许。

5、起草、点窜和签批公牍，日常行使玄色钢笔或签名笔，行使其它笔、墨务必吻合存档请求。起草公牍，该当行使原则的格局排版电脑打印。不苛填写会陷阱发文稿，注解拟稿单元和姓名、文献题目，与起草公牍一同装订（发文稿正在上、起草公牍不才）后送办公室审核和送会元首签发。

6、公牍处罚要考究时效、质料，各承办部室不得贻误、推绝和失足。各承办部室处罚公牍要不苛担负提出昭着私睹，不行只当“二传手”。要遵循谁承办、谁校稿的法则，不得浮现文字或数字谬误。对不属于本单元权力周围或者不适宜由本单元照料的公牍，该当疾速退回办公室机要员并注脚道理。对待不行正在原则限日内照料的公牍，承办部室应告诉来文单元注解原由。

7、上司行政陷阱的公牍，除密级和注解制止翻印的以外，经会元首答应，可能翻印。翻印时，该当注解翻印的时候、份数、印发周围。

5、凡行使会行政印鉴的都务必逐项留存用印审批复印件（或原件），并实时缮写备查备案簿，年终制册归档。

3、各部室以会外面发文，应留两份打印件连同原稿交办公室存档，打印件和原稿务必保留整洁并吻合存档请求。

4、会陷阱干部变换任务岗亭时，务必将经手和生存的文献、原料等档案材料移交理解，私人不得带走，更不得自行舍弃。

6、没有归档和存查价格的公牍，通过审定和分担办公室的会元首答应，遵循保密相合原则由办公室予以集结舍弃。

7、部室需生存的相合材料和未移交陷阱档案室前的公牍，务必遵循《档案法》相合原则推行，要做到范例、有序、便于盘问，顽强提防失、泄密事变产生。